Analisa sistem dan desain
System life style adalah proses terorganisasi dari pengembang dan pemeliharaan suatu sistem. Siklus ini membantu dalam menetapkan rencana proyek pengembangna sistem, karena siklus ini akan memberikan keseluruhan daftar proses dan sub proses yang diperlukan bagi pengembang sistem.
1. Feasibility Stydy (pleminanry Investigation)
Studi kelayakan adalah tahap pertam dari siklos pengembang sistem dan akan memberikan gambaran yang jelas mengenai seperti apa sistem yang ada saat ini. Keadaan dan lingkup persoalan yang dipelajari untuk menentukan apakah bermanfaat untuk melanjutkan proyek pengembangan lebih jauh lagi.
2. System Analis
Pada tahap ini akan ditentukan secara tepat tentang apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan persoalan , sistem yang ada saat ini dipelajari secara detail untuk mencari tahu apa dan bagaiman sistem ini.
a. Pengumpulan data.
Agar sistem yang ada dapat dimengerti, fakta tentang sistem ini harus dikumpulkan. Sistem analis harus menentukan input, operasi dan output dari sistem dengan benar.
· Dokumen tertulis
· Kuisioner
· Interview
· Observasi
b. Analisis data
Setelah data mengenai karja dari sistem yang ada saat ini diperoleh, analisis data dilaksanakan dengan tujuan untuk mendapatkan pengertian yang lengkap tentang fungsi sistem yang akan diusulkan.
· Data flow diagram
· Data dictionaries
· Black box process description
3. System design
Jika analisa sistem telah selesai dilaksanakan, maka apa yang harus dilakukan untuk memecahkan persoalan biasanya telah diketahui. Tahap berikutnya adalah memutuskan dengan tepat bagaimana untuk mengimplementasikan penyelesaikan
a. Peninjauan kembali tujuan proyek
Pada tahap desain, sistem analis bertanggung jawab menjamin bahwa produk akhir nantinya sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh user dan manager
· Rencana jangka panjang organisasi
· User interface
· Oconomic trade of
· Ketersediaan software
· Metode desain
b. Pengembangan persyaratan sistem
Pada tahap ini sistem yang baru harus dimodelkan sebelum pengembang yang sebenarnya dilakukan. Tujuan dari sistem desain adalah mendokumentasi dengan benar bagaimana sistem yang baru harus bekerja.
· Persyaratan output
· Persyaratan input
· Persyaratan file dan penyimpanan
· Processing
· Control dan back up
· Personel dan prosedur
c. presentasi ke pihak manajemen
tahap ini siste analis telah membuat sistem yang diusulkan tetapi belum mendapat persetujuan dari pihak manajemen untuk melakukan pengembanganyang sebenarnya.
4. Pengembangan sistem
Jika persetujuan dari pihak manajemen telah diperoleh, maka pengembangan dari desain yang yang diusulkan dapat mulai. Pada tahap ini dilakukan empat aktivitas yaitu:
a. Schedulling langkah pertama pada tahap pengembangan biasanya dengan mempersiapkan timetable untuk menjamin bahwa sistem akan siap pada tanggal yang ditetapkan.
b. Programming merupakan bagian yang paling mudah dari pengembangan sistem sudah disiapkan
c. Testing sebelum sistem yang baru dioperasikan, semua komponen program harus diuji untuk menjamin bahwa ia akan bekerja dengan benar baik sebagai komponen atau sebagai unit keseluruhan.
d. Dokumentasi sepanjang pelaksana’an proyek sistem, dokumentasi harus selalu dibuat dalam bentuk laporan ke manajemen, analisa dan desain, spesifikasi dan chart.
5. Implementasi dan evaluasi
Setelah pengembangan sistem selesai, sistem yang baru harus diimplementasikan pada suatu organisasi dan operasinya harus dievaluasi untuk menjamin telah memenuhi spesifikasi desain yang diinginkan. Tahap terakhir ini terdiri dari beberapa aktivitas yaitu:
a. File conversion
Data entry operator dapat dipekerjakan jika data yang cukup besar perlu dimasukkan kedalam sistem komputer
b. Personel training
Merupakan faktor kunci dalam sukses tidaknya proyek sistem. Sistem yang telah didesain dengan baik, tidak akan berguna jika personel dari organisasi tidak tahu cara menggunakannya.
c. System conversion
Saat sebenarnya tiba ketika sistem yang lama digantikan dengan sistem yang baru.
d. Evaluasi
Selama dan sesudah sistem konvensi, kinerja dari sistem yang baru selalu dinilai untuk melihat apakah sudah memenuhi semua persyaratan.
e. Maintenance
f. Meskipun sistem telah berhasil diinstal dan beroperasi sesuai dengan desain, proyek pengembang sistem belum selesai dengan lengkap
